连日来,中西非公司紧密锣鼓加强合规管理体系建设,把合规管理体系建设作为各项工作的重中之重,周密部署,扎实推进,积极开展合规培训,增强员工良好合规意识,不断提升合规建设能力。公司各单位始终坚持业务发展与合规管理并重,自觉践行依法合规理念,公司业务稳步发展,内控合规管理工作逐步开展。
按照中国交建合规工作的整体部署,中西非公司自2015年7月22日起,作为中国交建在非洲首批试点机构,开始试运行合规体系。自合规体系实施以来,公司领导高度重视,开展了一系列工作,成效逐步显现。
一、积极开展合规培训,提高员工合规意识
合规经营是规范操作行为,遏制违规业务发生,全面防范风险,提升经营管理水平的需要。中西非公司试运行合规制度以来在片区所辖各项目有效的开展多次合规培训,仅在刚果金地区就开展了三次全员集中合规宣贯,同时利用业余时间组织业务归口部门进行合规宣贯,讲述合规体系建设的现状以及构建合规体系的重要性。共同学习了《海外业务合规管理实施细则汇编》、《中国交通建设股份有限公司海外合规工作管理办法》以及《合规制度操作指南》等材料,加强合规队伍建设,让“要我合规”到“我要合规”的氛围在各岗位中初步形成,让规范的合规机制开始运作。
二、加强制度建设,认真进行制度梳理,树立“内控优先、制度先行”的理念
规章制度建设是合规风险管理工作的基础和核心,为了更好地使各项业务经营活动能够正常开展,提高风险管理水平和能力,中西非公司合规管理人员结合《海外业务合规管理实施细则汇编》、《中国交通建设股份有限公司海外合规工作管理办法》以及《合规制度操作指南》规定,遵循“业务发展、内控先行”的原则,结合公司实际情况对公司现有制度进行了全面梳理,并协助各部门进行制度的补充完善和更新,将合规风险管理融入公司核心经营管理机制,让合规人员及时地参与到公司组织架构和业务流程的再造过程,使依法合规经营原则真正落实到业务流程的每一个环节、每一位员工工作中。
2016年相继增订了《中西非公司海外合规工作管理办法》(试运行)、《中西非公司合规业务人员岗位职责》(试运行)等,对加强员工合规管理工作起到了规范和指导作用。
三、强化风险把控,加强日常业务管理
合规工作涉及部门较多,为便于沟通、协调,及时开展合规工作,中西非公司要求各单位从2016年4月份开始每周召集专兼职合规人员以及涉及合规工作相关业务人员召开合规工作会议,总结一周合规工作开展情况并部署下周合规要开展的工作,按合规实施细则相关要求完成合规资料及时报各办事处合规官,办事处合规官批复后,及时汇总上报中西非党群部。党群部每月要对各单位合规工作开展情况在公司范围内通报,通报情况抄送公司领导,并建立合规通报档案,作为合规评优、经营兑现的重要依据。
经过八个月的合规管理体系建设,员工从事海外业务的合规意识得到增强,合规工作能力得到提升,有效控制了合规风险。(中西非公司 王瑞)