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以人为本,激发员工创新思维 和谐发展,铸就项目辉煌明天--加蓬LK&OM项目文化建设简述

       加蓬LK项目自开工两年以来,秉承着“继承传统、再创辉煌”的项目理念,在FM项目优秀经验的基础上,努力创新思维、完善管理模式,力争开创加蓬项目的新辉煌。其中,项目文化建设作为项目管理的助推器,在项目实施进程中起着重要的作用,它有助于提高项目的内部凝聚力及外部竞争力。OM项目作为加蓬项目的新起点,在项目建立伊始即紧抓项目文化建设,取得了不错的成效。现将两个项目的文化建设工作介绍如下:

       一、    确立项目文化的核心价值观

       随着项目的不断发展前进,加蓬项目已确立了自身的文化核心价值观,即:

       项目精神:挑战 创新 超越

       项目文化:学习 和谐 共赢

       项目宗旨:建高效团队 筑精品工程 创优异效益 树一流信誉

       加蓬项目在文化发展的过程中坚持以该核心价值观为指导思想,并努力将其落实到管理实践中去。

       二、    落实工作制度化、提高管理执行力

       1、      落实制度、形成体系

       为了系统的落实岗位权责,项目建立了详细的规章制度,指导和约束员工的行为规范。

       规章制度是项目体系建设的一个重要组成部分,也是项目运行的必要保证。制度的制定应当处处体现项目的总体利益,为总体目标服务。好的制度能够有效地缓解项目领导班子的管理压力,能够使得项目按照预定的计划顺利实施。

在制定规章制度的时候,并不是一成不变的,项目根据效率至上的原则,进行责任和权力的分配,并且随着外部环境的改变进行调整。在这个过程中,项目努力总结经验,力争推出具有推广意义的项目管理实施标准化文件。

       2、      完备组织、有力执行

       良好的组织结构能够将项目当中的各类人员、物资和信息都正常流通,确保项目的目标能够实现。首先要根据总体目标进行分解后,根据分目标设立各个具体部门,以至于具体的每个岗位。这样可以让每个员工都认识到自己在项目当中应当承担的工作职责和职权,避免出现扯皮和争权的问题。

       需要注意的是,项目运行的不同阶段会有不同的分目标和阶段任务,这就意味着项目的组织结构并不是一成不变的,在外部环境变化的情况下,需要及时作出调整,解决组织结构和施工安排和冲突。

       有了完备的组织机构和详细的规章制度,并不意味着项目将高枕无忧。如何能够将这些措施落实到位,将是项目成功的关键。提高组织的执行力,需要多方面共同努力。各级管理人员应当定期检查监督,坚决维护制度的权威性,下级管理人员要对各项措施落实后产生的效果进行反馈,以便对所产生的问题进行分析研究并拿出处理办法。计划-执行-检查-处理,四个过程一个都不能缺失,必须要一步步落实到位。

       三、    建立健全沟通机制、创造和谐合作氛围

       沟通在企业内部无处不在、无时不有。项目文化的成功很大程度上取决于沟通的效果。如果沟通不畅,基层的建设性意见就可能无法及时地反馈給决策者,或者决策者的决策意图传达的过程中,无法以原貌展现到员工面前。因此,项目部十分重视沟通的作用,努力建设一个高效的沟通机制,积极拓展沟通渠道,如经常性的召开员工民主生活会、部门负责人碰头会、新生座谈会和新老同事经验交流会等,同时,并不局限于集中交流的模式,在工作中、生活中,时时地加强员工之间的交流,建立起一种和谐的合作氛围。项目部在加强沟通的同时也同样注重反馈的效果,保证出现障碍可以及时消除。

       好的沟通模式和习惯的形成,使得加蓬项目的优秀作风和传统得以传承和发扬。

       四、    提供广阔平台、加强人才培养

       对于项目员工来说,尤其是年轻员工,在适合自己的岗位上工作,往往会比其他任何嘉奖更有激励作用。假如员工在项目上始终对自己的未来不明确,或者感觉自己未来发展空间太小,那么就可能造成员工去魏入秦了。针对这样的考虑,对于新职员,项目会根据需要安排他们轮岗,接触各种工作,努力让各个员工体会和选择最适合自己的工作。除此之外,项目还会根据各个员工的具体情况引导他们进行合理的职业生涯规划,让员工清楚地看到自己的“未来”,明确以后的职业发展方向。

       项目认为,以人为本的管理,就是围绕着激发人的主动性、积极性和创造性展开的。项目部一直为建立起良好的项目学习环境不断努力和尝试着。从项目建立之初,项目部就通过开办法语课程、管理课程、组织召开经验交流会和组织学习技术文件等方式加强人才培养,并通过考核奖励的方式调动成员们的学习热情。通过各种课程的学习,不但在项目上建立了良好的环境,同时也为项目储备了大量的后备人才,目前,几乎所有的一线成员都具备了独立使用法语进行施工交流的能力。

       在倡导员工自主学习的同时,项目还积极地组织开展拜师学艺活动,鼓励新老员工结成师生对子,通过师徒传帮带加快年轻员工的成长。

       五、    落实生活人性化、打造家庭型项目

       LK项目建立之初即提出创建“家庭型项目”的理念。这个理念适应海外施工特殊环境,能够极大地推动项目和谐发展。“家庭型项目”的指导思想是,将“人人为我,我为人人”的思想灌输给项目的每一个成员,让所有员工都体会到家的感觉,真心的为这个家庭付出。

       但凡重要节日(如春节、元旦、中秋等),项目部都会提前准备筹划各类联欢及文体活动,努力让员工们身在海外也能感受到家的温暖。在日常工作之余,项目部经常地细心组织各类文体活动,如羽毛球赛、乒乓球赛、篮球赛等,让员工们的身心能够得以放松,舒缓工作压力,同时也为项目提供了一个健康向上的生活环境,增强了同事间的团队意识。

       日常生活中,遇到员工生日,项目部会为他们送上精心准备的生日祝福。在得知同事家的房屋在地震中倒塌的消息后,项目立即组织员工们进行了捐助活动……这些都让项目员工感受到了家的关怀和温暖。

       较差的环境可能会导致身体不适甚至疾病多发,这会直接影响工作效率。所以项目尽量为项目员工创造一个舒适的居住和工作环境,解除大家的后顾之忧。尤其处于国外这个比较特殊的环境里,居住和工作的环境也会影响到工作的积极性。项目伙食更是项目的第二指导员,是项目领导关注的重点问题,一直被当作思想工作的阵地来抓,以便保证大家能够在繁忙的工作之后吃到可口的饭菜。

       六、    加大宣传力度、提升项目形象

       1、      内部宣传提高凝聚力

       加蓬项目始终延续传统,坚持自办项目小报。项目小报是展示项目风采的一个窗口,记录项目发生的重大事件,同时也提供了技术交流的平台,反映了项目施工进展等方面的内容。不仅如此,项目小报还经常关注员工生活,经常给大家温馨提醒,并且成为大家抒发内心感情的地方。

        为鼓舞员工干劲,展示项目风采,项目部平时积极向公司网站报送新闻稿件,如试验段施工、防火演练等,及时让国内了解项目上的重大事件和施工进展情况,促进沟通理解,获得精神支持。

       目前LK&OM项目共有党员11名,这些党员同志们在工作中都起到了很好的带头作用。通过不断的宣传和自我认识,项目员工群体意识和项目凝聚力不断增强,项目整体的人文素质得到不断优化和提升。

       2、      外部宣传提升竞争力

       作为首个以“中交一公局”资质中标的海外项目,项目部加大公司宣传力度,努力展示公司良好形象。在做好工程的同时,项目部积极的投身于当地的公益事业中,在当地传统节日时慰问当地残疾儿童,自掏经费组织艾滋病防治宣讲活动等等,获得了当地社会极大好评。

       凭借良好的施工进度和公司形象,项目多次受到加蓬最大报纸《团结报》和加蓬电视一台的采访,为我公司在加蓬的发展建立良好的信誉和形象基础,提高了公司的外部竞争力。

       七、    努力创新、争创特色

       创新思想也一直是项目部注重发展的方向之一。每个项目的发展历程都有所不同,所以自然会衍生出具有项目自身特点的文化形式。在项目文化建设中努力创新,创建具有项目自身特色的文化理念可以更有效的展示项目风采、推动项目各项工作。相反、流水线似的建设模式不但毫无新意,而且会使建设过程流于形式、疲于应付。

       加蓬项目计划在今后的文化建设进程中加大媒体的使用,通过建立百度词条、微博等多种方式展示项目形象。并计划每季度制作主题DV纪录项目进程。

       总之,通过项目文化建设使得项目组织理念得以形成、塑造和传播,增强了员工们的项目认同感,减少了人员流动,提高了工作效率。在今后的工作中,项目部将更加注重把文化建设与管理实践相结合,重视文化建设内涵,为项目发展提供更加有力的保障。

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