4月27日，海外公司召开“合同管理规范年”活动机关动员会，公司总经理刘东元、副总经理文应征、副总经理李西林、副总经理马德良、总会计师张翠芬、总经济师张维东、副总工翟庆龙以及机关各部门负责人、活动领导小组成员参会。

       会上文应征副总经理具体宣贯了活动实施细则，各部门也针对活动内容和自查情况阐述了存在的问题和工作方向。会上，刘东元总经理作重要讲话就“合同管理规范年”活动开展的意义、各部门对于活动的认识以及海外公司合同管理工作的总体指导方针提出了四点要求：一是各部门要梳理本职工作中涉及的各种合同文件，并归纳分析汇总，尽快推进各种合同标准模板；二是以活动为契机，梳理海外公司合同管理工作中关联制度和流程，实现管理工作标准化和流程化；三是要求公司领导和部门负责人牵头推进活动的进行，并加强机关与国外办事处和项目的日常沟通，做到现场情况尽掌控，并有预见性地协助国外办事处和项目梳理工作和解决问题；四是要把活动的推进情况与各部门和各项目经营者绩效考核情况挂钩，充分调动活动开展积极性。同时，他要求综合企业信息化建设和“合同管理规范年”相关要求，机关各部门梳理工作流程并清理合同信息，重点针对工程分包合同、物资采购合同和劳务合同等。

       为贯彻落实局2011年度在全局范围内开展的“合同管理规范年”活动，海外公司结合公司实际情况，积极推进本次活动的开展，并制定了详细的活动实施细则，确定了活动目标，明确了活动要求和活动内容，并制定了活动计划，其中2011年3月至4月为活动的宣传策划和自查阶段。